好的預約頁,從客人想知道的事開始
把服務、費用和可約時間說清楚,讓客人不用問一輪,也能放心完成預約。
一位客人看完你的作品,點進預約連結,想約下週六下午。這時他需要的不是再看一次店家介紹,而是確認:該選哪項服務、費用是多少、那天還有沒有空。
如果價格還要翻貼文、預約須知藏在精選動態,連空檔都要另外私訊,這個連結就還沒真正幫他完成預約。整理預約頁時,可以先從這些讓客人停下來的地方開始。
先讓客人知道,自己預約的是什麼
老闆熟悉的服務名稱,第一次來的客人不一定看得懂。同樣是美甲,「單色凝膠」與「造型設計」可能需要不同時間,費用也不同。如果預約頁只放一個「美甲服務」,客人雖然選了時段,雙方還是得再確認一次內容。
因此,整理服務時,可以先想:客人看完這個項目,能不能判斷它適不適合自己?
例如,與其只寫「美甲服務」,可以把服務名稱、時間與費用分別說清楚。下面是一項服務的示範寫法:
| 資訊 | 讓客人看得懂的寫法 |
|---|---|
| 服務名稱 | 單色凝膠,而不是只有「美甲服務」 |
| 所需時間 | 約 90 分鐘,讓客人知道要保留多久 |
| 費用與條件 | NT$1,200;是否另收卸甲或加購費用,也一併說明 |
需要另外討論的特殊款式,可以先保留諮詢流程,不必急著把所有服務都變成直接預約。先挑一項內容明確、時間比較固定的服務開始,比一次整理整份服務目錄容易得多。
可以營業的時間,不一定都能接受預約
一家工作室從上午 11 點營業到晚上 8 點,不代表這段時間每個空檔都能再接一位客人。一個人服務時,正在接待的 90 分鐘不能重複安排;中午要休息、下午有事,也需要留出來。
假設只有一位服務人員,下午 2 點接了一筆 90 分鐘的預約,這段接待就會持續到 3 點半。即使預約開始時間每半小時一格,也不代表 2 點半、3 點都還能再接一單。
這些是老闆平常排約時已經在做的判斷。放到線上預約時,重點就是把安排設定清楚:每項服務需要多久、同時能接待多少人,以及哪些時間可以開放。
從客人的手機看一次,會發現不一樣的問題
店家在後台看到的是設定,客人看到的卻是一連串選擇。服務名稱好不好懂?費用是否清楚?日期和時段好不好找?走到填寫資料時,還記不記得自己選了什麼?這些細節,會影響客人能不能順利完成預約。
在 OnKool,客人從確認服務、挑選日期與時段,到填寫姓名和手機完成預約,使用的是同一個預約頁;只有一項服務時,也會自動帶入,不用再選一次。
試用時,可以先放下老闆的角度,用自己的手機從頭約一次。不要依賴「我知道這裡要按哪裡」,而是看看:第一次打開的人,能不能從畫面上的資訊知道下一步。
後台是你每天使用的工具,預約頁則是客人接觸店家的入口。挑選預約系統時,除了比較管理功能,也值得親自走過客人的那一段流程。
預約成功之後,店家也要接得住
畫面顯示「預約成功」,還不是試用的終點。完成一次試約後,回到店家後台,確認列表或日曆有出現這筆預約,服務、時間與人數也都正確。再看看原本已被占用、無法繼續接客的時段,是否已受到控管。
如果要透過 LINE 收到通知,也要確認老闆帳號已綁定,並加入 OnKool 官方 LINE 好友。用 LINE 註冊與加入官方帳號好友,是兩件不同的事。
這樣試過一次,你確認的就不只是預約頁好不好看,而是客人送出之後,店裡真的能照這筆預約安排接待。
開始使用,不必一次改掉所有習慣
有些服務適合讓客人直接選時間,有些需要先看照片、討論需求,或確認報價。開始線上預約,不代表這些諮詢都要取消。
你可以先把適合直接預約的項目放上去,其他項目維持原本的聯絡方式。設定好、自己試約成功,再把連結放到 IG 個人簡介、LINE,或平常提供預約資訊的地方。
訂金也可以依照店裡的需要決定。平常做完才收費,就先使用現場付款;想試試收訂金,再把金額與付款期限設定清楚,讓客人在預約時就能看到資訊。
一張能持續使用的預約頁,應該貼近店裡原本的接待方式,也讓客人清楚知道下一步該做什麼。不必一開始就把所有功能用滿,先完成一次真的能接待的預約,才知道這個流程適不適合自己的店。
如果想實際試試,OnKool 提供進階版免費試用 30 天。不確定怎麼設定,也可以在註冊後授權我們協助;設定完成後,由你確認並自行開放預約。